Bénéfices

Tout ce que Drivein change concrètement pour votre flotte.

13 domaines, 30+ bénéfices. Chaque module élimine un problème précis et fait gagner du temps, de la conformité ou de l'argent.

01Gestion du parc véhicules 02Gestion des conducteurs 03Amendes — connecté ANTAI 04TCO & pilotage des coûts 05Fiscalité automatisée (TUV, AND, AEN)06Maintenance & contrôles techniques 07Gestion des sinistres 08Factures & contrôle des dépenses 09Catalogue & aide à la commande 10Cartes carburant 11Tableaux de bord & analytique 12Imports & intégrations 13Sécurité & gestion des accès

Gestion du parc véhicules

Fiche véhicule 360°

Problème · Informations éparpillées entre tableurs, emails et dossiers.

Tout l'historique d'un véhicule, de la commande à la restitution, dans une seule interface.

Ajout véhicule assisté par IA

Problème · Saisie manuelle des contrats PDF longue et source d'erreurs.

Un véhicule intégré en quelques secondes au lieu de 15 minutes.

Suivi du cycle de vie

Problème · On ne sait jamais où en est un véhicule (commandé, livré, restitué).

Visibilité instantanée. Plus de véhicule fantôme, plus de renouvellement manqué.

Renouvellement intégré

Problème · Remplacer un véhicule demande des manipulations dans plusieurs outils.

Renouvellements fluides et traçables, sans risque de double comptage.

Gestion des conducteurs

Référentiel centralisé

Problème · Données conducteurs dispersées entre RH, flotte et prestataires.

Un seul point de vérité. Affectation, désignation et notifications en un clic.

Import RH en masse

Problème · Créer ou mettre à jour des centaines de conducteurs un par un.

Synchronisation du référentiel en quelques minutes, sans ressaisie.

Affectation historisée

Problème · Retrouver qui conduisait un véhicule à une date donnée est impossible.

Désignation d'amende sans enquête. Conformité légale garantie.

Amendes — connecté ANTAI

Réception automatique ANTAI

Problème · Les amendes arrivent par courrier, sont perdues, génèrent des majorations.

Plus aucune amende ratée. Fin des majorations pour défaut de désignation.

Désignation automatique

Problème · Identifier le conducteur d'une infraction est une obligation mal gérée.

Conformité légale en quelques secondes. Zéro pénalité tardive.

Workflow validation/contestation

Problème · Sans process, des amendes sont payées à tort ou mal contestées.

Processus auditables, traçables et conformes. Moins de litiges.

TCO & pilotage des coûts

Tableau de bord TCO temps réel

Problème · Le coût réel d'une flotte est inconnu jusqu'à la clôture comptable.

Vision complète à tout moment. Arbitrages basés sur des données réelles.

Analyse par entité

Problème · Affecter les coûts à la bonne direction/filiale est un casse-tête.

Refacturation interne simplifiée par entité analytique.

Alerte dépassement prévisionnel

Problème · Les dérives budgétaires sont détectées trop tard.

Réaction proactive. Économies réalisées avant qu'il ne soit trop tard.

Fiscalité automatisée (TUV, AND, AEN)

Calcul automatique TUV (ex-TVS)

Problème · Calcul complexe, sujet à erreur et chronophage à préparer.

Zéro saisie fiscale. Déclaration prête à exporter en un clic.

AND & AEN (CO₂ et polluants)

Problème · Barèmes réglementaires et données techniques fines à maîtriser.

Conformité sur les 3 taxes sans expertise interne requise.

Mise à jour réglementaire auto

Problème · Maintenir les barèmes à jour manuellement = risque de non-conformité.

Toujours à jour, sans effort. Conformité garantie en toutes circonstances.

Maintenance & contrôles techniques

Planification des entretiens

Problème · Entretiens oubliés, dépassements kilométriques, garanties perdues.

Flotte toujours à jour. Moins de pannes, garanties préservées.

Suivi des contrôles techniques

Problème · Un véhicule sans CT valide expose à des sanctions.

Conformité réglementaire. Plus aucun véhicule en infraction.

Workflow validation maintenance

Problème · Risque de déclarations fictives ou non conformes.

Contrôle interne renforcé. Données fiables pour le TCO.

Gestion des sinistres

Déclaration centralisée

Problème · Sinistres déclarés par email, dossiers perdus, recours oubliés.

Tous les dossiers en un seul endroit. Recours facilités.

Analyse de sinistralité

Problème · Identifier les conducteurs à risque demande de consolider des données.

Actions préventives ciblées basées sur des données réelles.

Factures & contrôle des dépenses

Import et contrôle automatique

Problème · Vérifier chaque ligne de facture fournisseur est impossible.

Erreurs détectées et récupérées. Données TCO toujours fiables.

Rapport d'anomalies

Problème · Qualité des données fournisseurs se dégrade sans indicateur.

Levier de négociation. Données comptables vérifiées.

Catalogue & aide à la commande

Car Config avec TCO estimé

Problème · Choisir un véhicule sans connaître son coût réel sur le contrat.

Décisions basées sur le coût total réel, pas le prix catalogue.

Comparaison multi-configurations

Problème · Comparer plusieurs véhicules sur des critères objectifs prend des heures.

Meilleure décision en quelques minutes. Arbitrage thermique/électrique facilité.

Cartes carburant

Référentiel centralisé

Problème · Affectation et expirations gérées dans des tableurs non fiables.

Plus jamais de carte active sur un véhicule restitué. Alertes avant expiration.

Tableaux de bord & analytique

Dashboard flotte temps réel

Problème · Pas de vision synthétique et instantanée de l'état de la flotte.

Vue 360° en quelques secondes. Anomalies immédiatement visibles.

Arborescence analytique multi-niveaux

Problème · Rattacher les coûts à la bonne entité est un projet en soi.

Refacturation automatisée. Reporting par direction en un export.

Filtre global & exports multi-formats

Problème · Produire un reporting sur mesure demande des heures.

Rapport prêt en 2 minutes, dans le bon format et le bon périmètre.

Imports & intégrations

Import intelligent IA

Problème · Intégrer cartes grises, bons de commande, contrats en masse.

Centaines de documents intégrés en quelques minutes.

Imports en masse multi-modules

Problème · Chaque type de donnée a un canal et un format différents.

Migration et alimentation simplifiées. Intégration ERP/RH facilitée.

Sécurité & gestion des accès

Droits par profil et périmètre

Problème · Tous les utilisateurs voient tout — risque de confidentialité.

Chacun voit uniquement ce qui le concerne. Conformité RGPD facilitée.

SSO & authentification renforcée

Problème · Comptes supplémentaires = charge IT et risque de sécurité.

Zéro mot de passe supplémentaire. Sécurité renforcée sans friction.

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